直擊醫(yī)院耗材管理痛點(diǎn) 德榮醫(yī)療SPD助力公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展
發(fā)布日期:2021-05-16
5月16日,CMEF即將落幕,在上海國際會(huì)展中心5.1號(hào)國際展館,前來德榮展臺(tái)上問詢、考察的觀眾卻依舊絡(luò)繹不絕,尤其是德榮推出的SPD醫(yī)用耗材精細(xì)化管理服務(wù),憑借其在醫(yī)療供應(yīng)鏈領(lǐng)域的創(chuàng)新突破,在展會(huì)期間成為了大家關(guān)注的焦點(diǎn)。
2月19日,中央全面深化改革委員會(huì)第十八次會(huì)議審議通過了《關(guān)于推動(dòng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》,針對(duì)會(huì)議精神,國家衛(wèi)健委提出,要全力推進(jìn)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,應(yīng)從“提質(zhì)增效、精細(xì)化管理、注重人力資源管理”三方面推動(dòng)公立醫(yī)院進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展的新階段。
隨著國家醫(yī)改政策對(duì)醫(yī)院成本控制和高效運(yùn)營(yíng)提出了更高的要求,醫(yī)院耗材管理在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中占有越來越重要的地位。而一直以來, 醫(yī)院在耗材管理方面存在著管理效率低、采購品種繁雜、院內(nèi)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多問題,也是廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的“高危地帶”,這讓諸多醫(yī)院管理者頭疼不已。
德榮醫(yī)療SPD為醫(yī)院提供“專業(yè)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)+定制化軟件+智能硬件”的全院級(jí)精細(xì)化管理服務(wù),已為湘雅醫(yī)院、湘雅二醫(yī)院、湘雅三醫(yī)院在內(nèi)的二十余家醫(yī)院提供服務(wù)。SPD效果究竟如何,到底為醫(yī)院解決了哪些難題,帶來了什么樣的成效?下面,小編就以2020年由德榮醫(yī)療實(shí)施SPD的瀏陽市中醫(yī)醫(yī)院為例,為大家詳細(xì)分析一下。
#01
項(xiàng)目概況
整個(gè)項(xiàng)目從啟動(dòng)到整體上線,歷時(shí)5個(gè)月,不同階段完成不同品類的運(yùn)行上線,SPD項(xiàng)目的實(shí)施范圍涵蓋了高值耗材、低值耗材、手術(shù)器材、檢驗(yàn)試劑;物流路徑從中心庫房輻射各護(hù)士站、手術(shù)室、檢驗(yàn)科室。
#02
供應(yīng)商管理
醫(yī)院的采購計(jì)劃通過B2B平臺(tái)實(shí)時(shí)傳遞給供應(yīng)商,保證采購信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確;供應(yīng)商資質(zhì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)線上管理、影像管理,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商績(jī)效管理,提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量。
#03
耗材消耗
低值耗材根據(jù)科室使用習(xí)慣采用定數(shù)化管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)科室成本核算與監(jiān)控。高值耗材采用一物一碼,單件管理,實(shí)現(xiàn)跟蹤與溯源,保障耗材臨床使用安全的前提下規(guī)范收費(fèi)。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)的監(jiān)測(cè)下第三方運(yùn)營(yíng)人員能夠自動(dòng)化補(bǔ)貨,提高庫存周轉(zhuǎn)速度,減少醫(yī)院庫存資金積壓。
#04
軟硬件協(xié)同能力
通過引入先進(jìn)的院內(nèi)物流智能設(shè)備、建立整體高效的智能化院內(nèi)物流系統(tǒng),提升醫(yī)院的整體形象。通過智能看板、F/PAD手持等設(shè)備應(yīng)用,提高庫內(nèi)作業(yè)人員工作效率,保證庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。同時(shí),終端消耗智能化,讓醫(yī)護(hù)人員回歸臨床服務(wù),最終能提高對(duì)患者的服務(wù)質(zhì)量。
#05
用后結(jié)算
通過日清月結(jié),便于護(hù)士長(zhǎng)了解科室的消耗數(shù)據(jù)及消耗成本,為科室管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。通過多貨主模式實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商在院采購結(jié)算與用后結(jié)算兩種模式并存,保證供應(yīng)商結(jié)算準(zhǔn)確。
#06
合規(guī)建設(shè)
SPD對(duì)供應(yīng)商以及產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)采用線上電子化證照管理,所有庫存系統(tǒng)錄入真實(shí)的批號(hào)和效期,以做到嚴(yán)格的效期管控。所有入庫單據(jù)嚴(yán)格按照藥監(jiān)的要求做歸檔管理,掃碼消耗,適時(shí)核銷,做到賬實(shí)一致,規(guī)范收費(fèi)。在冷鏈試劑方面,全程有冷鏈監(jiān)控系統(tǒng),確保了試劑的物流配送的規(guī)范與合規(guī)。
#07
低值耗材管理
○ 采用定數(shù)包管理,SPD團(tuán)隊(duì)向各科室收集各類耗材的消耗信息制定出相應(yīng)的定數(shù)包,定數(shù)包在中心庫賦碼后配送至各科室,科室簽字確認(rèn)后通過手持或者智能柜進(jìn)行掃碼消耗。在這個(gè)過程中,SPD將耗材從供應(yīng)商配送,中心庫房收貨上架、下架,直至二級(jí)庫房上架、消耗,全程以定數(shù)包作為流轉(zhuǎn)的最小單位。
○ 徹底解決醫(yī)院原先由于整箱領(lǐng)用顯現(xiàn)出的存儲(chǔ)空間不足,耗材使用過程中存在浪費(fèi)、丟失等問題。
#08
高值耗材管理
高值耗材管理流程 :
手術(shù)室護(hù)士按照手術(shù)單將手術(shù)耗材領(lǐng)出,手術(shù)完畢后,把未使用的耗材退回高值柜,第三方運(yùn)營(yíng)人員與巡回護(hù)士以及供應(yīng)商核對(duì)確認(rèn)消耗后在SPD系統(tǒng)計(jì)費(fèi)并同步推送至HIS系統(tǒng),SPD系統(tǒng)進(jìn)行日清。
高值耗材管理價(jià)值 :
利用RFID標(biāo)識(shí)和管理,對(duì)高值耗材在醫(yī)院從進(jìn)入庫房到手術(shù)臺(tái)消耗的生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)追蹤和信息處理。
○ 一物一碼管理
○ RFID自動(dòng)識(shí)別,無需人工記錄
○ 計(jì)費(fèi)與消耗一一對(duì)應(yīng),綁定病人
○ 全流程可追溯
○ 賬實(shí)相符,醫(yī)保合規(guī)
#09
檢驗(yàn)試劑管理
○ 建立檢驗(yàn)試劑標(biāo)準(zhǔn)中心庫,集中管理,減輕科室儲(chǔ)存與管理壓力;
○ 院內(nèi)院外全程冷鏈無縫交接,規(guī)范管理;
○ 條碼管理,供應(yīng)商出庫賦碼,SPD掃碼驗(yàn)收,提高效率;
○ 消耗精確到各檢驗(yàn)小組。
#10
實(shí)施價(jià)值
中心庫房
走廊
介入導(dǎo)管室
病區(qū)科室?guī)旆?/span>
耗材配送
瀏陽市中醫(yī)醫(yī)院副院長(zhǎng)郭弘這樣評(píng)價(jià),SPD是一個(gè)醫(yī)院、供應(yīng)商、運(yùn)營(yíng)商三方共贏的工程,對(duì)于供應(yīng)商來說,能通過B2B平臺(tái)查看貨物在院內(nèi)的庫存情況,精準(zhǔn)把控庫存以及庫存的效期,減少退換貨麻煩,對(duì)于第三方運(yùn)營(yíng)商來說,專注服務(wù)能力提升的同時(shí)也為自己帶來了增值業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)。最重要的是SPD模式順應(yīng)了國家醫(yī)改的方向,幫助醫(yī)院管理模式從粗放向精細(xì)化轉(zhuǎn)型。